내용증명 무료서식 다운, 종류별로 내려받기

일상생활에서 갑작스럽게 법적 분쟁이나 민원 상황에 직면하게 되는 경우가 종종 있습니다. 이런 상황에서 가장 효과적인 해결 방법 중 하나가 바로 내용증명을 발송하는 것인데요. 하지만 법적 용어나 형식을 잘 모르는 일반인들에게는 어떻게 작성해야 할지 막막하게 느껴질 수 있어요.

 

다행히 우체국에서는 계약해제통보서, 손해배상청구서, 최고장 등 다양한 내용증명 무료서식 다운로드 및 발송 서비스를 제공하고 있어서 누구나 쉽게 활용할 수 있습니다. 지금부터 온라인으로 간편하게 신청하는 방법까지 차근차근 알려드릴게요.

 

 

내용증명 무료서식 다운로드 및 발송, 초보자도 쉽게 따라하기

(1) 온라인으로 쉽게 처리하는 시대

현대에는 대부분의 업무를 인터넷으로 간편하게 처리할 수 있습니다. 내용증명 발송도 예외가 아니에요. 인터넷우체국 홈페이지만 있으면 집에서 편안하게 모든 절차를 완료할 수 있어요. 특히 다양한 무료서식을 다운받을 수 있다는 점이 정말 유용합니다. 과거에는 우체국에 직접 방문해야 했던 일들이 이제는 클릭 몇 번으로 해결되니까 정말 편리해졌어요.

(2) 우체국 사이트 접속 가이드

인터넷우체국 메인 페이지에 접속하면 상단 메뉴바에서 우편 섹션을 찾아보세요. 클릭하면 여러 하위 메뉴가 나타나는데요. 이 중에서 증명서비스를 선택하면 내용증명 관련 옵션들이 펼쳐집니다. 가장 상단에 위치한 첫 번째 서비스를 클릭하시면 원하는 페이지로 바로 이동할 수 있어요.

(3) 배달 옵션과 신청 방법

해당 페이지에서는 내용증명 발송 신청을 바로 진행할 수 있어요. 등기통상은 접수일 다음날부터 3일 이내에 상대방에게 전달되고요. 익일특급을 선택하면 접수 다음날 당일에 배달이 완료됩니다. 한 번에 발송 가능한 문서량은 최대 150매까지 제한되어 있어요. 신청 서비스 안내 하단 부분에 내용증명 양식 다운로드 버튼이 있으니 클릭해 보세요.

(4) 다양한 무료서식 활용

우체국 홈페이지에서는 실생활에서 자주 사용되는 증명서 서식들을 무료로 제공하고 있어요. 이행독촉통보서부터 최고장, 계약해제통보서까지 필요한 무료서식을 모두 찾을 수 있습니다. 파일 형태는 사용자 편의를 위해 두 가지로 준비되어 있어요. 국내에서 널리 사용되는 아래아 한글과 마이크로소프트 워드 포맷으로 된 문서 파일 중에서 선택하여 다운로드 받을 수 있습니다.

 

 

 

(5) 실제 서식 예시 확인

실제로 MS워드 파일로 된 증명서 서식을 다운로드 받아서 확인해 봤어요. "자동차 매매계약 해약통고서" 샘플이었는데요. 예시 내용이 상세하게 작성되어 있어서 이해하기 쉬웠습니다. 실제 상황에 맞게 필요한 부분만 수정해서 사용하면 되니까 처음 작성하는 분들도 부담 없이 따라할 수 있을 거예요.

(6) 발송 요금과 추가 비용

서식 작성이 완료되면 온라인으로 즉시 발송 절차를 진행할 수 있습니다. 신청 과정은 앞서 설명한 방법과 동일하며 특별히 복잡한 부분은 없어요. 발송 비용은 등기통상의 경우 최소 5,840원이고요. 익일특급 서비스는 최소 6,840원입니다. 만약 수신인이 부재중이거나 주소 오류로 인해 반송되는 경우에는 반송등기수수료 1,800원이 추가로 발생해요. 비용 부분은 물가 등의 이유로 상승할 수 있으니 보내실 때 한 번 더 확인하시길 바랍니다.

(7) 할인 혜택까지 알아보기

온라인 내용증명 발송 방법과 무료 양식 다운로드 활용법을 모두 설명드렸어요. 인터넷우체국을 통해 등기우편물을 발송하면 추가 할인 혜택도 받을 수 있다는 점도 놓치지 마세요. 1회에 10통 이상을 동시에 발송하는 경우 우편요금과 등기수수료에서 3퍼센트 할인을 적용 받을 수 있을 수 있습니다. 한 시적으로 진행하는 것인지 항상 이렇게 하는 것인지는 시기에 따라 다를 수 있으니 참고 정도만 해주세요.